Как выбрать папки в офис?

Пост опубликован: 12-09-2021

В офис нужно очень много различных принадлежностей, без которых работать в нем не то, что сложно — просто невозможно. Но стоит только открыть каталог, как выяснится, что этих принадлежностей просто гигантское количество и все предназначены для чего-то конкретного, выполняют свою особую функцию, а потому в этом следует разобраться перед покупкой на https://www.orion-r.ru/catalog/stationery/folders/.

  1. Папки-регистраторы. Это всем знакомые папки со специальными арочными прижимами шириной от двадцати пяти до целых ста тридцати миллиметров. Их используют для хранения большого количества бумажной документации — различные контракты, договоры, приказов уставных и учредительных документов, и тому подобное. Благодаря своей жесткой обложке и гармоничной геометрической форме, они хорошо умещаются на архивных полках. Что еще важно, они хорошо защищают бумаги от повреждений, потому они сохраняются в них в первозданном виде. На их корешке размещается специальная этикетка-маркер, благодаря которой можно будет всегда знать, какие документы находятся в той или иной папке;
  2. Картонные папки. Дешевые простые папки из картона с обыкновенными прижимами. Используются для хранения документов, в которых нельзя делать каких-либо отверстий, в силу запрета или хрупкости бумаги;
  3. Папки с кольцами. Очень удобные папки для скрепления листов в небольших количествах. Удобны тем, что у них очень просто добавление и изъятие листов бумаги;
  4. Пластиковые папки с пружинным прижимом. Это очень прочные и довольно долговечные папки, которые используются в тех случаях, когда предполагается активная эксплуатация в офисных условиях. Потому в них удобно хранить документы, к которым будут потом часто возвращаться;
  5. Скоросшиватели. Достаточно удобный инструмент для сшивания пачки бумаги без всяких файлов. Правда, недостатком можно считать тот факт, что бумага будет помята в месте скрепления.
  6. Пластиковые папки с прозрачным верхом. Используются для хранения документов в файлах, которые потом скрепляются скоросшивателем. Помогает качественно защитить бумагу от попадания различных жидкостей;
  7. Архивные короба. Специальные пластмассовые коробки довольно популярны в различных архивах. Используются, как хранилища небольшого размера и транспортировки документов;
  8. Подвесные кардфайлы. Это папки, которые оборудованы специальной металлической рейкой-держателем. Часто используются в офисах для систематизации хранения бумажной информации и организации офисной работы.